6. 实验室档案管理制度

发布时间：2021-06-11浏览：10

上海震旦职业学院实验实训室档案管理制度

一、建档目的

实验实训室档案是人才培养和科学研究的一种重要记录，是反映实验实训室建设与发展的主要资料。为规范实验实训室档案管理，制定本制度。

二、建档依据

1．《中华人民共和国档案法》

2．《高等学校档案工作规范》

3．《高等学校实验实训室工作规程》

三、建档原则

建档遵循：历史性、社会性、综合性、实用性原则。

四、建档内容

（一）实验实训室建设

1、实验实训室建制

（1）批准建立、撤销、改组实验实训室的文件

（2）学校有关实验实训室发展、建设与改革的文件

2、实验实训室建设

（1）现有实验实训室名称、房间、面积

（2）新建立的实验实训室名称、房间、面积、设计图纸

（3）充足的实验实训室名称、房间、面积

（二）实验实训室工作法规、制度

国家、教育部、上海市教育委员会有关实验实训室工作的法规

学校实验实训室工作文件

学校实验实训教学的规章制度

（三）实验实训室管理

1．仪器设备管理

（1）仪器设备明细账

（2）仪器设备固定资产卡片

（3）仪器设备报废单

（4）贵重仪器设备的技术资料．使用记录

（5）特种设备的技术资料

2．人员管理

（1）实验实训室专职工作人员概况

（2）实验实训室人员变更情况

（3）实验实训技术人员培训

3．工作管理

（1）实验实训教学中心的发展规划

（2）年度与学期工作计划

（3）年度与学期工作总结

（4）实验实训教学教师岗位职责

（5）实验实训技术人员岗位职责

（6）实验实训教学专职工作人员工作考核办法

（7）实验实训教学专职人员考核记录

4．实验实训室安全管理

（1）危险化学品库存登记

（2）危险化学品使用记录

（3）危险化学品存放管理

（4）危险化学品管理制度

（5）实验实训室安全管理制度

（6）特种设备安全管理制度

（7）灭火器数量与分布

（8）实验实训室安全管理责任书

5．低值易耗品管理

分年度（学期）建立和存放低值易耗品账册。

（四）上报材料与数据

1．设备管理类

（1）800元以上教学仪器设备年度数据与报表（总表）

（2）实验实训教学中心现有800元以上仪器设备

（3）实验实训教学仪器设备年度增减情况传送数据与报表

（4）贵重仪器设备年度使用情况传送数据与报表

2．实验实训室基本情况

（1）实验实训教学人员学年度数据传送与报表

（2）实验实训项目学年度数据传送与报表

（3）专职实验实训室工作人员学年度数据传送与报表

（五）实验实训教学管理

1．培养方案

2．实验实训教学大纲

3．实验实训教材

4．实验实训指导书

5．实验实训课程

6．实验实训项目库

7．实验实训项目更新、改造、淘汰情况

（六）实验实训教学与实验实训技术研究

1．实验实训教学与实验实训技术研究项目申报书、研究计划、研究数据、资料、研究报告

2．实验实训教学与实验实训技术研究项目获奖证书、鉴定报告

3．发表的实验实训教学与实验实训技术研究论文

（七）实验实训室开放

1．实验实训室开放记录

2．学年度实验实训室开放数据统计

（八）实验实训室经费管理

1．年度仪器设备购置经费

4．低值易耗品购置费用

5．教学实习费用

（九）其他有保存价值的材料

如照片、底片、录像带、录音带、光盘、视频等。

五、归档管理

学校和二级学院分别归档原则，常用的档案由二级学院管理，暂时不用或者少用的档案由二级学院存档后交学校档案室统一归档。